Организация и проведение форума

Организация и проведение форума

Всех и всегда интересовало мнение других людей относительно того или иного вопроса. А с увеличением количества частных компаний появилась и необходимость рекламировать свой товар или предоставляемые услуги, чтобы выдержать жесткую конкуренцию. Просто заказать рекламу недостаточно, ведь люди уже перестали верить в то, что все, что рекламируется – качественное и хорошее. Поэтому для совершения такого обмена информацией и были придуманы форумы.

На форумах собираются люди, имеющие общий круг интересов, и желающие поделиться собственной информацией по тому или иному поводу. На форумах можно не только представить свой товар или высказать своё мнение относительно другой продукции, но и рассказать о своей компании с целью привлечения в неё новых клиентов или партнеров. Но организация форумов – это довольно сложное занятие, поэтому не каждая компания предоставляет такие услуги. Но наши сотрудники не боятся трудностей и поэтому без сомнений берутся за организацию презентаций и форумов, а также подобных мероприятий. Судя по положительным отзывам наших клиентов, это у нас хорошо получается.

Проведение форумов в Москве

Организация форума предполагает разработку сложной стратегии и разработку неординарной рекламной кампании. Хорошо спланированный форум имеет четкую программу, которая предполагает:

  • выбор места проведения форума
  • проведение заседаний на определенную тематику
  • организацию рекламных кампаний в СМИ и в Интернете
  • регистрацию участников и их расселение в гостиницы
  • организация фуршета или кофе-брейка
  • подготовку развлекательной программы (если она вписывается в рамки мероприятия)
  • обеспечение форума всей необходимой аппаратурой
Проведение форумов

Если наша компания берется за проведение форумов в Москве, то он, само собой, должен пройти на самом высоком уровне. Организация любого форума предполагает и решение множества организационных вопросов: покупка авиабилетов для гостей, расселение их, транспортное обеспечение мероприятия.

Подготовка к проведению форумов

В некоторых случаях прорекламировать продукцию можно при помощи фото- и видео иллюстраций. Нотку оригинальности внесет и распространение среди гостей сувениров и печатной продукции, в которой содержится определенная рекламная информация. Современные технологии позволяют сделать любой форум интересным и познавательным. Использование на таких мероприятиях оборудования для усиления звука и перевода, проекторов, организация телемостов и качественного выхода в Интернет – это все то, о чем Вам не придется переживать, если Вы обратитесь в нашу компанию по поводу организации форума.

Подготовка к проведению форумов

Но никакое оборудование не заменит общую атмосферу мероприятия, которая должна быть комфортной и доброжелательной. В такой обстановке и беседа легко строится, и хорошее настроение участникам гарантировано. Если тематика мероприятия позволяет, то завершительным этапом форума можно сделать фуршет или корпоративный банкет с программой, особенно это важно в том случае, если рекламируется съедобная продукция – здесь же её можно и продемонстрировать, и вкусовые качества оценить.

Организация форумов от профессионалов

Реклама – это двигатель торговли. Мы помним это золотое правило и стараемся продумать для каждого клиента грамотную и эффективную рекламную компанию во всевозможных средствах массовой информации. К выполнению каждого заказа мы подходим индивидуально. Для форума мы предлагаем для каждого участника подготовить так называемый портфель, в котором будет размещена канцелярия с логотипами, бейджи и т. д.

Организация форумов

Если Вы хотите, чтобы Ваш форум стал настоящим событием для всех участников, предлагаем организовать его за границей. Это позволит не только провести время с пользой для дела, но и получить массу приятных впечатлений от посещения другой страны. В такие мероприятия мы включаем экскурсии, позволяющие поближе позаботиться с особенностями культуры и архитектуры зарубежных стран. А чтобы документальные хлопоты не омрачали Ваше впечатление от поездки, мы берём все эти вопросы на себя. С нами любой форум будет организован на высоте и принесет максимум пользы Вашей компании.

Кофе-брейк в офис: организацияорганизация форума

Если Вы работаете на фирме, то знаете, что такое кофе-пауза. Если Вы сотрудничали с нашим эвент агентством, то наверняка ощутили, что означает лучший кофе-брейк.

читать дальше
Праздник для женской компанииорганизовать форум

Милые дамы – это прекрасная половина каждого коллектива, которая по деловитости, сноровке и IQ не уступает мужчинам. Как устроить лучший корпоратив для женщин…

читать дальше
Корпоратив для мужской компанииорганизация форума в Москве

Мероприятие для мужской компании – это либо 23 Февраля, либо другой праздничный корпоратив в кругу коллег-мужчин. Каким он должен быть…

читать дальше
Корпоратив в офисе в Москвеорганизация форумов Москва

Праздничное или деловое мероприятие в офисе можно провести не хуже, чем на отличной площадке. В вопросе подготовки события важно знать…

читать дальше