Как организовать праздник

Как организовать праздник

Решение организовывать предстоящий корпоратив, свадьбу, детский праздник или любое другое мероприятие самостоятельно свидетельствует о том, что Вы не боитесь трудностей, ведь дело предстоит нелегкое. С одной стороны, это хорошее испытание на прочность, с другой, неэффективная трата времени. Ведь в случае самостоятельной подготовки события и подбор зала, и его оформление, и приготовление блюд, и продумывание конкурсов – всё будет на Вас.

Чтобы все прошло на высоком уровне, необходима, в первую очередь, слаженность организаторов, создание креативной команды, которая сможет составить интересный сценарий, подготовить разнообразные конкурсы, предусмотреть все нюансы данного празднования. На сегодняшний день организовать праздник – это продумать тысячи мелочей.

Организуем праздник на работе

Непрофессиональные организаторы мероприятий часто сталкиваются с такими проблемами, как скучный сценарий, сложности с поиском мест для проведения нестандартных праздников, неопытность ведущих. Но зато есть одно безусловное преимущество организации корпоратива своими силами – торжество проходит в теплой, практически семейной атмосфере и запоминается надолго.

Как организовать праздник на работе

Но есть еще несколько вопросов, которые возникают у добровольных организаторов корпоративного праздника: останутся ли у них силы для празднования или все заберет подготовка? Не придется ли им по очереди вести торжество и не отразится ли это на его качестве? Как вдохновиться на это непростое дело? Ответов масса, самый простой из них – «не париться» и обратиться в праздничное агентство – благо, услуги сейчас можно в Москве найти любые.

Менеджеры агентства не просто подскажут Вам, как организовать праздник на работе с великолепной атмосферой и лакомствами, они осуществят все приготовления за Вас. Продумают блюда меню, согласуют с Вами конкурсы, предварительно Вы получите возможность подобрать понравившегося Вам ведущего. Безусловно, Вам также помогут выбрать подходящую праздничную площадку.

Искусство организации зажигательного праздника

Талантливые люди на Руси были всегда. Скоморохи и шуты были на каждом празднестве, и их главной задачей было не дать заскучать никому на пире. Более современное понятие «тамада» пришло к нам с Кавказа, но с более широким смыслом: в обязанности тамады входило не только произносить тосты, но и развлекать гостей шутками, конкурсами, остроумными репликами и т.д. На празднике гости выбирали самого остроумного человека, и он отвечал за развлекательную программу.

Но со временем стало ясно, что простого чувства юмора и знания разнообразных тостов для проведения банкета недостаточно, нужны еще организаторские способности. Так появилось новое понятие «ведущий праздника», в котором особо ценились артистизм, харизма, тактичность, ответственность. В наше время таких людей немного, но профессионалы в этой сфере очень ценятся.

Организовать праздник

Они наиболее эффективно работают со своей командой опытных специалистов, которые напишут интересный сценарий, подберут актеров, обеспечат звуком и светом, разошлют оригинальные приглашения, организуют встречу гостей, подготовят оригинальные подарки и позаботятся о других мелочах, которые сделают праздник ярким и запоминающимся. Заказчику нужно всего лишь согласовать программу мероприятия с агентством.

Риск, что торжество сорвется, сводится к минимуму, так как данные агентства уже имеют опыт работы в этой сфере. Современные праздники, организованные специалистами, состоят не только из шуток и конкурсов, а на них часто разворачиваются целые театральные действия и шоу, в которых и сами гости могут принять участие. На сегодняшний день услуги по организации праздников предполагают воплощение всех задумок и идей клиентов эвент агентств.

Как организовать детский праздник

Очень часто студии праздников получают заказы на организацию и проведение детских праздников. Это еще более ответственное дело, чем взрослое торжество. Ведь дети хотят сказку, причем такую, какой они сами ее для себя придумали. Очень трудно угадать желания детей и угодить их требовательному вкусу, поэтому ответ на вопрос как организовать детский праздник должен давать только опытный в данной сфере эксперт.

Как организовать детский праздник

Особую сложность создает такая черта детского характера, как непредсказуемость, которая может изменить ход даже продуманного до мелочей праздника, и тогда приходится импровизировать, в чем тоже проявляется гениальность профессиональных организаторов. Если на детском празднике разворачивается представление, то актеры также должны быть готовыми к неожиданностям и иметь в запасе несколько вариантов хода событий.

Для детской компании нужно подготовить разнообразные конкурсы, чтобы малыши могли не просто проявить себя, но и получить за это поощрение. Чтобы детский праздник был проведен на высоком уровне, необходимо знать детскую психологию, именно поэтому в праздничном агентстве есть детский психолог, который и занимается этой стороной подготовки. Профессиональные организаторы имеют в запасе множество игр, конкурсов, соревнований, фокусов и прочих магических шоу.

Ребенок будет в восторге от такого праздника, а значит, удовольствие получат и родители малыша, для которых нет ничего лучше счастья собственного ребенка. Вы еще не знаете, где провести детский праздник в Москве так, чтобы Вашему малышу понравилось больше всего? Звоните в агентство торжеств «Мон Эвент» - у нас масса уникальных идей по созданию мероприятий как для самых маленьких, так и для взрослых деток.

Правила организации праздников

Если Вы уже определились с местом проведения торжества, необходимо договорится о встрече с организаторами именно в этом месте, чтобы лично убедиться в правильности своего выбора. Перед тем как приступить непосредственно к организации праздника, необходимо уяснить ряд моментов:

  • определить цель запланированного мероприятие
  • установить рамки возможного бюджета
  • выбрать форму мероприятия (банкет, фуршет, пикник, бал-маскарад, дискотека, экстремальная вечеринка)
  • определится с местом проведения (кафе, ресторан, теплоход, выезд на природу, ночной клуб)
  • кто будет отвечать за организацию
Как организовать свадебное торжество

В чем заключается удобство доверить организацию торжества агентству? В этом случае Вам предложат разнообразные варианты сценария, огромный перечень предлагаемых мест для проведения мероприятий, пригласят актеров, продумают множество технических мелочей, предоставят разнообразие сюрпризов (фейерверки, подарки и др.), организуют выездной корпоратив за границей, избавив Вас от необходимости бегать по турагентствам и волокиты с документами.

Как организовать самый трогательный в жизни праздник

Если у молодых людей намечается свадьба, то это именно тот случай, когда лучше поручить организацию мероприятия агентству, ведь трепетное ожидание самого важного в жизни дня не должно омрачаться горой бытовых хлопот. При подготовке такого торжества следует учитывать следующие моменты:

  • сопоставить мощность озвучивающей аппаратуры с особенностями выбранного помещения
  • продумать украшение банкета (лучше использовать один из видов украшений: шары, цветы, бумажные украшения, иначе будет ощущаться излишество декора)
  • определить место для переодеваний артистов
  • продумать до мелочей сценарий
  • составить очередность и время выноса блюд
  • подготовить схему проезда для гостей
  • проверить наличие гардероба в выбранном заведении
  • организовать охрану праздника
  • позаботиться о фото- и видеосъемке
  • если запланирован фейерверк, продумать место его проведения и согласовать с пиротехниками
  • заранее подготовить призы и подарки гостям на память

Если Вы заказали организацию Вашей свадьбы агентству, необходимо просто обсудить с ними вышеуказанные детали, а обо всем остальном позаботятся специалисты. Если Вы располагаете необходимыми средствами и возможностями, намного проще заказать мероприятие специалистам и с нетерпением ждать результата. Это позволит Вам в полной мере насладиться предстоящим торжеством и сохранить силы для получения приятных эмоций и впечатлений.

Организация свадеб в любом стилеагентство праздничных услуг

Скоро свадьба? Мы поможем с организацией и поддержим все Ваши начинания. У нас Вам помогут воплотить в жизнь мечту!

читать дальше
Банкеты на любое число гостеймосковское праздничное агентство

Банкет – это целое искусство. С нами Вы либо сами нарисуете шедевр праздника, либо поручите все хлопоты специалистам.

читать дальше
Кейтеринг в любом местепраздничное агентство

Нужны услуги выездного ресторана? Это нам по плечу! В «Мон Эвент» для Вас предоставят и меню, и сценарий, и комплексный сервис.

читать дальше
Корпоративы и деловые событияэвент агентство

У нас проходят веселые корпоратитвы на Новый Год, юбилей фирмы, Восьмое Марта, 23 Февраля и по любому другому случаю.

читать дальше